Upravljavec zbirke osebnih podatkov
Upravljavec zbirke osebnih podatkov na spletnih straneh je Planinsko društvo Pohorje Zg. Polskava. Pooblaščena oseba v zvezi z varovanjem osebnih podatkov je uporabnikom dosegljiva na info@pdpohorje.si.
Katere osebne podatke obdelujemo
Pridobljeni podatki, ki jih upravljavec zbirke osebnih podatkov hrani od uporabnikov:
- osnovni kontaktni podatki (ime in priimek, telefonska številka, e-naslov, Gsm ali telefon);
- IP naslovi uporabnika in ID-ji piškotkov.
Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Osebne podatke uporabnikov lahko obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
- kadar je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti;
- kadar je obdelava osebnih podatkov uporabnikov potrebna za sklenitev in izpolnitev pogodbe, ki jo je uporabnik sklenili z nami ali ker je od nas želel ponudbo;
- kadar uporabnik za obdelavo svojih osebnih podatkov poda privolitev za obdelavo za posamezen namen obdelave, pri čemer ima vedno pravico, da dano privolitev prekliče (npr. za prilagojeno obveščanje o naši ponudbi)
- kadar imamo za obdelavo osebnih podatkov uporabnika zakonit interes (npr. ko uporabniku pošljemo e-pošto v primeru, ko odgovarjamo na njegov e-mail).
Nameni obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke, ki jih pridobimo od uporabnikov storitev spletnih stranieh lahko uporabljamo za enega ali več navedenih namenov:
- komuniciranje z uporabniki glede zagotavljanja naših storitev ter odgovarjanja na njihova povpraševanja;
- sklenitev pogodbe in izpolnitev obveznosti, ki izhajajo iz sklenjene pogodbe;
- za uveljavljanje kakršnihkoli pravnih zahtevkov in reševanje sporov;
- za komuniciranje z naročniškim oz. (pred)pogodbenim razmerjem;
- obveščanje in pošiljanje e-novic, člankov, obvestil o dogodkih po e-pošti ;
Ob poslanih elektronskih sporočilih beležimo odpiranja prejetih sporočil posameznikov in klike na povezave v prejetih sporočilih. Prav tako beležimo oglede in akcije na spletnih straneh.
Čas hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve uporabnikov, hranimo trajno oz. do preklica te privolitve z njihove strani. Po preklicu soglasja posameznika njegove osebne podatke nemudoma učinkovito in trajno izbrišemo. Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje. Podatke, ki so potrebni za sklenitev in izpolnitev pogodbe med podjetjem Planisnkim društvom Pohorje Zg. Polskava in posameznim uporabnikom, hranimo še 5 let od izpolnitve pogodbe (dobave blaga ali storitve). Po poteku roka hrambe osebne podatke učinkovito izbrišemo ali jih obdelamo na tak način, da jih nikakor ni več mogoče povezati z uporabnikom. Če bi v Planinskem društvu Pohorje Zg. Polskava prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke, bo podjetje zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, nemudoma učinkovito in trajno izbrisalo.
Varovanje osebnih podatkov
Osebne podatke uporabnikov obdelujemo na podlagi zakonskega pravnega temelja:
- Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma za namen posredovanja osebnih podatkov posameznikov, ki zapadejo v obveznost poročanja Uradu za preprečevanja denarja in financiranja terorizma in
- na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki terjajo od podjetja PromoTOUR, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznih uporabnikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.
Lastnik zagotavlja ustrezno organizacijsko in tehnično varovanje pridobljenih podatkov in jih v nobenem primeru ne bo posredoval ali razkril tretjim osebam. Kot lastnik izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo osebnih podatkov.
Prostovoljnost posredovanja podatkov
Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno oz. jih uporabniki niso dolžni posredovati.
Pravice uporabnikov
V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) mora upravljavec osebnih podatkov porabniku na njegovo zahtevo:
- potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo nanj,
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj,
- dati možnost, da popravi ali dopolni svoje osebne podatke,
- dati možnost delnega ali celotnega izbrisa osebnih podatkov,
- dati možnost prenosa osebnih podatkov k drugemu ponudniku sorodnih storitev,
- dati možnost delnega ali celotnega umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov.
Lastnik bo vsako željo uporabnika po preklicu upošteval in najkasneje v 15 dneh dosledno uredil preklic soglasja z nameni obdelave osebnih podatkov. Vsak uporabnik lahko v primeru, da meni, da so mu s strani lastnika kakorkoli kršene pravice o varstvu njegovih osebnih podatkov, kadarkoli poda pritožbo pri nadzornem organu (Informacijskem pooblaščencu v Republiki Sloveniji). Vsak porabnik ima možnost, da se enostavno odjavi od prejemanja sporočil oz. pošlje e-mail z odjavo na info@pdpohorje.si ali z odgovorom na konkretno prejeto e-mail sporočilo.
Postopek uveljavljanja pravic
Svoje zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko uporabnik naslovi v pisni obliki na katerikoli kontakt, ki je naveden pod Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki. Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od uporabnika zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da uporabnika ne moremo zanesljivo identificirati. Na zahtevo uporabnika s katero uveljavlja svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.
Uporaba piškotkov
Lastnik zbira osebne podatke uporabnikov tudi ob obisku spletnih strani prek piškotkov, za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti, nemotenega delovanja spletnih strani oz. portala ter štetja uporabnikov na spletnem mestu oz. portalu. Kot uporabnik spletnih strani se uporabnik strinja, da se mu v računalnik naložijo piškotki (ang. cookies) za zagotavljanje delovanja vseh funkcij spletne stani in spletno analitiko. Piškotki omogočajo, da se določene vsebine ali funkcije aplikacije prilagodijo za določenega uporabnika, glede na njegove izbire ali preference ali glede na lastnosti njegove terminalske opreme. Piškotki za analitične namene omogočajo stalno izboljševanje spletnega mesta. Podrobnosti o politiki piškotkov je dosegljiva na posebni spletni strani.
Pravno obvestilo
Vse vsebine objavljene na spletnih straneh, so last Planinskega društva Pohorje Zg. Polskava. Brez dovoljenja podjetja se jih ne sme kopirati, razmnoževati ali distribuirati na kakršen koli drug način. Lastnik ni odgovornen za morebitne težave pri delovanju spletne strani in si pridržuje pravico do morebitnih napak in sprememb objavljenih vsebin.